Page tree

Bagikan:  


Kadang-kadang meeting bisa membosankan. Tapi tim Ops kami punya caranya lho buat meeting jadi seru!

Pernah nggak dikasih info tentang proyek sama arwah gentayangan yang menyeramkan? Atau pernah nggak di meeting kalian ada Putri Elsa dan para Royal Feast? Beberapa dari kamu mungkin memiliki pengalaman meeting update proyek yang membosankan. Nah, teman-teman kita di tim Operations nggak begitu. Tim Operations Transformation telah berhasil mentransformasi sebuah meeting update proyek yang regular dilakukan sekali dalam 2 minggu (bi-weekly) menjadi lebih menarik, menyenangkan, dan patut untuk ditunggu. Dan bahasannya bukan hanya terkait progress dari proyek yang sedang berlangsung saja, melainkan Tim Operations Transformation-nya itu sendiri.

Dengan sangat kreatif, mereka membuat tema-tema yang berbeda untuk meeting bi-weekly mereka. Kerja tim adalah hal yang menginspirasi mereka.

"Seseorang pernah berkata: Hal-hal hebat dalam bisnis tidak pernah dilakukan oleh satu orang. Itu dilakukan oleh sekelompok orang!", kata Joshua Sinurat (Ops Process Development Lead) ketika ditanya dari mana mereka mendapatkan inspirasi tersebut.

“Kerja tim dapat memberi kami inspirasi tentang membangun sebuah kekompakan. Bayangkan deh, berapa lama waktu yang dibutuhkan jika kita dihadapkan pada suatu pekerjaan yang sangat kompleks, pasti akan sulit jika menyelesaikannya seorang diri. Tentu saja, kami membutuhkan bantuan orang lain. Dengan begitu, kami tidak hanya dapat membuat pekerjaan menjadi cepat selesai, tapi menyelesaikan pekerjaan bersama tim dapat memberikan hasil yang lebih optimal”, sambungnya lagi.

“Nah, hal tersebutlah yang menjadi motivasi kami untuk berinovasi membuat Teams online meeting menjadi lebih menarik dengan mengusung tema dan dress code secara berkala. Ini dapat menambah semangat kerjasama dalam tim dan menjadi meeting yang dinantikan”, dijelaskan oleh Joshua di akhir.

Yuk lihat beberapa dokumentasi keseruan meeting update proyek bi-weekly yang sudah berlangsung sejauh ini.

Tema Hari Kemerdekaan

Tema Elsa & Royal Feast

Tema Hallowen

Tema Penerbangan

Pilih tema meeting yang out-of-the-box! Ikuti yuk tips-tips ini untuk membuat meeting kamu jadi lebih seru!

  • Bikin dresscode untuk meeting dan siapkan kostum kamu sendiri
  • Siapkan game-game kecil yang berhadiah
  • Buatkan background MS Teams yang seru dan lucu untuk meeting kamu

Keren semua ide-ide meeting tim Ops, ya! Mungkin ini bisa jadi motivasi ke kita semua untuk membuat meeting yang lebih interaktif dan asik ke depannya!